Kotkan-Haminan seudun strateginen yleiskaava laaditaan vaiheittain. Aloitusvaiheessa jäsennetään tarkemmin mistä seudun strategisessa yleiskaavassa on kyse ja mihin kysymyksiin sillä haetaan ratkaisuja. Valmisteluvaiheessa laaditaan vaihtoehtotarkastelujen, avoimen keskustelun ja vaikutusten arvioinnin kautta luonnos yleiskaavasta. Ehdotusvaiheessa kaavaluonnos tarkistetaan saadun palautteen perusteella ja tuloksena saadaan ehdotus seudun strategiseksi yleiskaavaksi, mikä palautekierroksen jälkeen hyväksytään jokaisessa seudun kunnassa erikseen.